L'Assemblée Générale de Treize AMAP se tiendra mardi 19 octobre à partir de 20h, après la distribution. Elle aura lieu dans la salle qui se trouve derrière le "couloir" des distributions.
L'ordre du jour ainsi que le pouvoir à nous renvoyer si vous ne pouvez pas venir se trouvent ici.
Cette AG est également ouverte aux adhérents de l'AMAP des Feuillantines qui prennent un panier chez Planète Lilas, puisqu'elle traitera entre autres de la réorganisation de nos deux AMAP: pour plus de simplicité, nous souhaiterions à l'avenir que Treize AMAP gère tous les paniers de Planète Lilas, tandis que les Feuillantines continueront à gérer leur relation avec Baptiste Piat. Bien entendu, cela n'empêchera pas nos associations et leurs adhérents de rester proches et de continuer à partager les mêmes valeurs !
L'un des points forts de l'AG sera le renouvellement des forces vives de l'association, à savoir le bureau et toutes les personnes qui font vivre l'association. Vos élus actuels ne souhaitant pas ou ne pouvant pas se représenter, nous avons besoin de vous pour que Treize AMAP continue à vivre !
A Treize AMAP, qui fait quoi aujourd'hui? Et pourquoi pas vous demain ?
- Président (actuellement: Luc Bizeul) : représente l'association et lui donne son orientation principale.
- Trésorier (actuellement: Cléa Blanchard): collecte les adhésions (une fois par an...), gère les contrats et les chèques en relation avec Planète Lilas et s'occupe du compte de l'association (ce qui revient principalement à encaisser les adhésions une fois par an...).
- Responsable des distributions (actuellement: Juliette Guilbaud): tient le planning des distributions, s'assure de son bon remplissage et d'envoyer un mail de rappel aux distributeurs.
- Adhérent relais avec le réseau AMAP-IDF (actuellement: Stéphane Tiers): relaie les informations envoyées par le réseau à l'ensemble des adhérents de l'association.
- Référent Planète Lilas (actuellement: Alexis Demanche): relaie les informations envoyées par Planète Lilas et organise les sorties sur l'exploitation ; à ce propos, la prochaine est le samedi 16 octobre, c'est l'occasion de (re-découvrir) ce lieu avant l'hiver. Envoyez un mail à Alexis qui s'occupe d'organiser les convois de transport en commun ou de co-voiturage!).
- Référent lieu de distribution (actuellement: personne / AMAP des Feuillantines): tient le cinéma La Clef informé de nos activités, demande à réserver la salle pour des réunions / pots / dégustations /...
- Équipe du blog et de la messagerie (actuellement: Lise et Gilles Eschenbrenner) : mise à jour du blog de l'association, gestion de la messagerie de l'association).
- Gestion des contrats annexes (actuellement: huile d'olive/Lise Eschenbrenner, autres contrats/personne): nous recevons de nombreuses propositions de contrat "annexes" (viande, pain, fruits, boissons, etc., bio) que nous évoquerons lors de l'AG. Si suffisamment de personnes sont intéressées, alors nous pouvons envisager de mettre en place un contrat (facultatif bien sûr) avec d'autres producteurs. Chaque contrat devra avoir un référent dans l'AMAP, qui gèrera les relations avec le producteur ainsi que le contrat). L'AMAP est aussi un lieu de partage et d'échange, donc si vous connaissez des producteurs intéressés par ce système, ou souhaitez obtenir d'autres produits bio et de qualité par ce biais, c'est possible, il suffit de s'investir un peu
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